個人情報の利用目的および取り扱い等について

当事務所は、個人情報及び特定個人情報(以下、「個人情報等」とう)の適正な取扱いの確保について組織として取り組むために、業務上取り扱うこととなる個人情報等の保護を重要事項として位置づけ、「個人情報保護方針」を以下のとおり定め、所長、職員、その他の従業者(以下「従業者」という)に周知し、徹底を図ります。

1.個人情報等の適正な取扱い

 

当事務所は業務上取り扱うこととなる個人情報等を取得、保管、利用、提供又は廃棄するに当たって、「個人情報の保護に関する法律についてのガイドライン」や「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)」に従い当事務所が定めた個人情報等の保護に関する規程を遵守し、適正かつ厳格に取り扱います。

2.利用目的

(1) 個人情報の利用目的

 当事務所は、個人情報をご提供いただく場合は、以下の目的に限定して取り扱います。

(2) 特定個人情報等の利用目的

当事務所は、個人番号及び特定個人情報(以下「特定個人情報等」という)を上記(1)@からDまでの利用目的の範囲内で取り扱います。

(3) 個人情報等の取得

当事務所は、個人情報等を取得する場合、その利用目的、当事務所の窓口等をご本人に通知したうえで、お客様、取引先及び従業者(以下、「個人情報等の提供者」という)との合意に基づく方法で取得いたします。

3.個人情報等の管理について

4.関係法令、ガイドライン等の遵守

当事務所は、個人情報等に関する法令、個人情報保護委員会及び日本税理士会連合会が策定するガイドラインその他の規範を遵守し、当事務所の従業者が個人情報等の保護の重要性を理解し、適正な取扱い方法を実施します。

5.継続的改善

当事務所は、個人情報等の保護が適正に実施されるよう、本方針及び所内規程を継続して改善します。

6.個人情報等のご確認・訂正・削除について

個人情報等の提供者が、ご本人の個人情報等について開示、訂正、追加、削除及び利用停止や利用目的の通知、第三者への提供の停止を希望される場合は、当事務所が個人情報等の提供者ご自身であることを確認でき次第、速やかに対応いたします。

7.お問合せ先

当事務所は、個人情報等の取扱いに関するお問合せに対し、適切に対応いたします。

事務所所在地 東京都世田谷区代沢5−36−11−2F
電話番号 03-5486-9586
メールアドレス koide-kinue@tkcnf.or.jp
           

【別記1】

(注1)『月額役員報酬・役員退職金』は、TKC全国会に所属する会員(以下、「TKC会員」という)の関与先の役員の月額報酬および退職金を収録したものであり、TKC会員が関与先の役員の適正報酬を算定する際の貴重な資料として利用されています。

(注2)『中小企業の賃金指標』は、TKC会員の関与先における、社員の年間給与・賞与データを収録したものであり、企業の賃金算定にあたって、TKC会員が支援する際の貴重な資料として利用されています。

(注3)『TKC医業経営指標[医業賃金統計編]』は、TKC会員の関与先医療機関の役員の年間報酬、退職金及び医療従事者の賃金を収録したものであり、TKC会員が関与先医療機関の役員の適正報酬、医療従事者の適正賃金を算定する際の貴重な資料として利用されています。

(注4)『TKC社会福祉法人経営指標[常勤職員の職種別平均年俸]』は、TKC会員の関与先施設等の職種、常勤職員の合計人数、常勤職員の合計勤続年数、常勤職員の合計年俸を収録したものであり、TKC会員が関与先施設等の職種別の適正賃金を算定する際の貴重な資料として利用されています。

【別記2】